第16届广州亚运会零售连锁软件唯一供应商                                                                                                                       销售热线:020-38480875、38480876   咨询热线:4007-238-238          软件注册  |  正版验证                                                                                               

沃牛(北京)商业有限公司

原创
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沃牛(北京)商业有限公司

业态:社区连锁便利宅配服务

沃牛(WOWNEW)是社区高品质生活服务商。沃牛社区店定位于天天见的友好邻家、可信任的产品专家、可依赖的生活管家。为广大业主提供进口食品、酒水和日化洗护用品,有机农产品和其他高端产品;以及蔬菜、水果、生鲜、米、油、蛋、鲜榨果汁、桶装水等宅配服务。WOWNEW社区店为业主提供进口食品、酒水和洗护用品,有机蔬菜、鲜肉等宅配服务,1元起送,1刻钟送达。社区网致力于社区店周边社区更多业主享受WOWNEW提供的服务,39元起送,1小时内送达。

沃牛社区网是以社区店为中心的短物流模式延伸,致力于更多的社区业主享受WOWNEW提供的高品质和服务。

从线下到线上为会员真正做到始于需求,终于满足。



随着WOWNEW市场的开拓与发展,现有的采购管理,门店管理,物流配送,会员管理,宅配,销售预定等需要更严谨的管理,之前使用的青岛海信系统进销存数据统计误差大,信息传输需手工传输,经常导致信息共享传输错误,收银数据也需人工到店核对,无法对门店的数据及时掌握,随着日本投资公司的注资,WOWNEW需要步入标准的管理轨道,更需要精准的数据来支撑业务报表,必须要有一套与之相适应的管理系统作为管理工具来适应未来的发展。

店间调拨:商品可以实现总部与门店,门店与门店间调拨,整个过程由总部监管审批。

商品库存及销售流水实时查询,目前总部无法查看门店实时库存,需实现总部可查询各店实时库存,可以查到当天各店实时销售流水以及商品销售情况。

定期自动订货:根据门店短期内销售情况自动生成对应商品订货单,订货单中商品可关联近期销量(近期周均销量或日均销量)每7天生成15天的订货量,订货商品中可手动排除特定商品,可根据商品规格生成相应整包装订货量,生成数量可以自动进一取整,可设定最小订量。

商品销售情况分析: 单个商品一定时间段内多次促销情况对比分析;同一商品各店之间的销售对比,以及店内同期对比。

商品除品类划分外还可以按商品资料中的其他辅助属性关键词查询相应销售情况;商品资料中有正常商品与禁购商品选项,并可批量修改,正常商品可以订货可以销售,禁购商品可以销售不可订货;商品资料管理:淘汰商品的禁用性管理。

淘汰的商品可以选择停用,停用后搜索商品资料和开单不显示,通过商品状态转换后,方可显示。一品多商、一品多价同一商品可以有不同供应商,有不同的采购报价,不同店面可以有不同售价。仓库商品管理到货商品扫码入库,系统根据订单生成到货差异,库龄较长商品有自动提醒,每个单品有相应的安全台面及安全库存,除促销商品外,订货量及现有库存量不能超过安全库存量,超安全库存30%进行提醒。

临期商品管理:临期商品查询是按生产日期批次显示,并且可以通过手动进行不同批次效期商品数量校准;录入生成日期及保质期的商品临期报警机制。

售价、会员价调整:价格调整入账以后自动通讯至门店,商品资料亦同步更改。

促销方案管理:加钱换购、第二件半价、灵活打折、商品包捆绑销售、买赠、会员生日当天针对其会员卡特定打折、不支持任何优惠的会员卡、会员卡折扣与促销折扣叠加优惠。

会员管理:会员消费汇总和明细查询、积分管理;

会员资料管理:包括会员申请、会员审核、会员资料批量导入以及查看。

宅配业务需求:预售商品的管理,款已付,货未配齐导致负库存,要求宅配的销售数据和正常销售数据区分开。

供应商账务管理:经销,代销,联销账务查询核对,代销、联销供应商采购报价或扣率调整后可马上生效,可查询未结账经销商结款明细,并有相应账期提醒。

价签打印:可根据门店实时库存生成全场或品类价签打印任务。

盘点管理:报损商品和盘点盈亏商品可区分开查询,盈亏单中在备注中输入盈亏原因;盈亏单由门店入账后通讯至总部供总部人员查询。

短信发送:集成短信群发模块,预留对接接口,支持批量导入员工和会员通讯录,可针对员工和会员进行生日打折活动短信定时发送。

日志管理:系统应具有完备的应用日志,记录各个模块的运行情况、数据处理情况。对系统的所有改动的操作,都记入日志,并按易于查询的方式展现、记录访问者IP地址、改动的具体内容、改动时间、用户名。


根据WOWNEW的业务需求与业态特点,引入了超赢C8 ERP 。本系统是超赢专为连锁便利店打造的一套综合信息系统,它采用跨平台设计,C/S架构部署,解决经营上的店铺的综合管理。提供了一站式的信息综合解决方案。

全面成熟的结算管理功能使采购结算、门店零售回款结算和临时费用扣款的收取变得更条理化,计划性更强。、应付未付的供商往来帐务查询、更加便于管理,提高了经营的灵活性。

完善的库存管理功能,能使仓库管理人员根据产品的特殊性进行及时的报损,快盘,抽盘,保证库存数据的准确,为补货,配送,采购提供准确的参考数据。

前台系统是门店销售数据的采集端口,同时也肩负着门店销售数据的记录工作,门店销售数据是系统计算店铺提成的依据,因此前台系统的易操作性、稳定性、准确性非常重要。前台系统除具备基本的销售、退货、挂帐、冲帐等功能。

系统提供多角度分析的查询报表,方便总部决策人员对自己的经营状况进行分析、为决策提供依据,这些分析必须包括:门店销售分析、相同经营范围店铺销售分析、地理位置销售分析、区域销售分析、门店销售分析、商品销售排名、店铺销售排名、周转分析等。除此之外,系统还提供灵活的报表定制工具,使用户自定义自己报表的平台。


WOWNEW原来使用的海信系统,已经习惯了旧系统的操作,切换新系统后员工的激情不够,员工对新系统的认识度不高,有严重的抵抗情绪,阻力很大。

WOWNEW严要求服务和品质,为客户提供一个轻松愉悦的环境为宗旨,必须保持系统运行良好,树立良好购物环境。

WOWNEW经营品种为高档进口食品和烟酒,对系统库存数据的准确性和安全性要求高。尤其是节假日期间,门店的客流量非常之大,据以往数据统计,在传统节假日期间客流量非常之巨大,要确保门店系统稳定。

保证面包等糕点食品的品质是WOWNEW对客户的承诺,在物流配送方面要做到请货单准确及时上传,订货及时。对传输的要求极高。

WOWNEW要求数据能实时传输,对系统数据传输的要求极高。


调拨管理:店间调拨商品可以实现总部与门店,门店与门店间调拨,整个过程由总部监管审批。这样总部可以审核门店调拨,监控门店调拨全过程,规范了调拨流程。
系统提供多角度分析的查询报表,方便总部决策人员对自己的经营状况进行分析、为决策提供依据,门店销售分析、相同经营范围店铺销售分析、地理位置销售分析、区域销售分析、门店销售分析、商品销售排名、店铺销售排名、周转分析以及销售时时数据,库存数据等等解决了客户对报表数据的要求。
商品补货参数维护单和自动补货功能以及预警系统解决了,单品安全库存,定期自动订货,临期商品管理等相关功能。
数据传输功能,解决了售价、会员价调整,等等相关调整后,自动传输到各门店的要求。

促销方案管理:支持客户加钱换购、第二件半价、灵活打折、商品包捆绑销售、买赠、会员生日当天针对其会员卡特定打折、不支持任何优惠的会员卡、会员卡折扣与促销折扣叠加优惠。等支持客户提出的多种促销方案。

会员管理:满足了客户提出的会员消费汇总和明细查询、积分管理等功能的需求。集成短信群发模块,预留对接接口,支持批量导入员工和会员通讯录,可针对员工和会员进行生日打折活动短信定时发送。

宅配业务需求:公司为其提供了销售总量订单功能。根据销售订单的总量,知道订单数量为0时,此订单自动作废,代表客户的宅配业务的订单已完成。满足其宅配业务的销售需求。

系统提供多角度分析的查询报表,方便总部决策人员对自己的经营状况进行分析、为决策提供依据,这些分析必须包括:门店销售分析、相同经营范围店铺销售分析、地理位置销售分析、区域销售分析、门店销售分析、商品销售排名、店铺销售排名、周转分析等。除此之外,系统还提供灵活的报表定制工具,使用户自定义自己报表的平台。

效益分析

经过项目上线正式运行以来,软件运行状态良好,结合软件与管理取得了良好的效果,显著效益。
1.门店请货流程,使得总部配送准确,及时,有效节约了配送成本;
2.门店,分公司销售数据及时上传,总部及时了解各门店及分公司的销售情况;
3.系统提供200多种多角度多维分析报表,方便决策者分析;
4.系统提供的自动结算管理功能,能为财务提高结算准确率和结算速度;
5.会员积分,储值卡消费可以在任一家机构通用。



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