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百森水果

原创
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百森水果

业态:水果零售连锁

百森水果,著名品牌bufsun,属于水果保健领域,由广州万森电子商务有限公司独力负责大中华区运营销售,力擎“品卓越,尝尊贵”的经营理念,一直致力研究和推广水果营养均衡搭配的健康膳食理念,以及高品质生活的服务理念。自从开拓中国市场后,迅速引起广泛关注与支持,更被业内外人士誉为“水果专家”。

百森水果,一直认为“质量与服务”乃是企业的生命,时时刻刻坚持以做到最好为目标:萃选最为优质、营养的进口或国内高端水果,针对不同人群的营养需要,搭配成为多种营养均衡的水果礼盒,以时尚轻松的网络订购模式为主,结合直营加盟店的线下互动销售,更以自主专业的物流团队送货到家的贴心服务,让消费者体验新时代的高尚生活元素。

百森水果坚信,一份营养搭配的均衡水果,可强壮一个民族。


随着百森对市场的开拓与发展,现有的采购管理,门店管理,物流配送等都还处在office文档形式进行登记,进销存数据统计误差大,信息共享不及时,经常导致物流错送,漏送,多送等错误,已经无法满足企业的发展需要,尤其物流配送方面已经严重制约着业务的开展。百森网上预定系统(百森内部称ERP)在产品信息维护麻烦,发布信息又无法与总部采购,销售,配送环节进行有效的衔接。导致公司对库存,销售,财务的了解很笼统,无法为公司管理层对业务扩展提供数据支持。

针对百森目前的现状,我们经过多次调研,本着对客户负责的原则,对百森员工代表提出的疑问进行耐心细致的讲解,对百森管理人员提出的需求进行深入分析与讨论,对百森操作人员提出的问题进行释疑。争取做到管理环节精简,采购流程标准,物流配送及时,财务数据准确,与网上预定系统对接无缝。百森希望把物流、信息流、资金流有机结合起来,使公司信息化管理提升新的平台。

根据百森的业务需求与业态特点,引入了超赢C8 ERP。本系统是超赢专为连锁便利店打造的一套综合信息系统,它采用跨平台设计,C/S架构部署,解决经营上的店铺的综合管理。提供了一站式的信息综合解决方案。在此基础上针对百森的产品的特殊性,开发了具有生鲜管理的采购功能,ERP套餐维护功能等等。

全面成熟的结算管理功能使采购结算、门店零售回款结算和临时费用扣款的收取变得更条理化,计划性更强。、应付未付的供商往来帐务查询、更加便于管理,提高了经营的灵活性完善的库存管理功能,能使仓库管理人员根据产品的特殊性进行及时的报损、转品、快盘、抽盘、保证库存数据的准确,为补货、配送、采购提供准确的参考数据。

前台系统是门店销售数据的采集端口,同时也肩负着门店销售数据的记录工作,门店销售数据是系统计算店铺提成的依据,因此前台系统的易操作性、稳定性、准确性非常重要。前台系统除具备基本的销售、退货、挂帐、冲帐等功能。


百森水果原来还处于OFFICE手工制单统计阶段,员工对新系统的认识度不高,百森严格要求服务水平和产品品质,为客户提供一个轻松愉悦的环境为宗旨,必须保持系统运行良好,树立良好购物环境;与电子商务平台对接,在两个不同的系统中,通过ERP实现对电子商务平台的信息进行更新、维护、发布、对销售数据进行统计,并冲减ERP库存;数据要求安全性与准确性非常高,水果与普通快销品不一样,他的损耗大,易变质。据以往数据统计,在传统节假日期间客流量非常之巨大,要确保门店系统稳定。

保证水果的品质是百森对客户的承诺,在物流配送方面要做到请货单准确及时上传。

采购管理:针对百森经营产品的特殊性,对于整进去皮入库,整进变换单位入库的特殊性,由整进金额反算产品的单价,开发了生鲜采购登记单,生鲜采购收获单;有效的解决了生鲜入库数量和库存成本的准确性。

与前台电子商务对接:百森要求与前台电子商务的信息进行有效的对接。在现有的基础上,公司在资料修改,新增资料等地方做了适当调整,有效解决了一站式更新方式,能够准确及时的保证系统与电子商务平台数据同步。百森业务对产品的销售方式采用套餐销售,单品销售,卡销售等等多种销售方式,系统开发了套餐维护单,针对套餐的属性和子商品进行一站式维护更新;保证系统与电子商务平台的套餐属性能及时更新,电子商务平台的销售与总部系统的对接,达到了线上线下销售数据及时反馈于总部,以便于电子商务相关部门即使核对跟踪、发货交易、交易成功能及时冲减系统库存,报表数据准确统计。

POS前台销售:百森的套餐卡信息、会员信息、储值卡信息都在电子商务平台,我们开发与之相应的接口,能够保证在POS系统里对会员积分及时扣减,储值卡金额查询、消费充值、套餐卡兑换查询。

在套餐的消费时根据客户的喜好和库存的压力,公司会对套餐的商品进行调整,我们开发了套餐信息更新窗口,可以对套餐的内容进行现场的更改,以便达到客户的要求。

效益分析

经过项目上线正式运行以来,软件运行状态良好,结合软件与管理取得了良好的效果,显著效益;
门店请货流程,使得总部配送准确,及时,有效节约了配送成本;
门店,分公司销售数据及时上传,总部及时了解各门店及分公司的销售情况;
系统提供200多种多角度多维分析报表,方便决策者分析;
系统提供的自动结算管理功能,能为财务提高结算准确率和结算速度。



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